企業情報

株式会社 ヒューマンキャピタル（以下、当社）は、受託システムの開発及び運用保守事業、人材派遣事業等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
   • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
   • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
   • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
   • 目的外利用の必要性が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
   

   個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
   • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
   • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して

   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5. 継続的改善に関して
   • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   • 改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。

当社は、以下の内容に従い個人情報の取扱いを行います。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

【保有個人データの利用目的】

【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

1. 個人情報保護に関する規程の整備

   個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護基本方針を策定しています。

2. 組織的安全管理措置

   個人情報の取扱状況について定期的な点検および監査を実施しています。

3. 人的安全管理措置

   従業者から秘密保持に関する誓約を取得および従業者への定期的な教育を実施しています。

4. 物理的安全管理措置

   個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体の盗難等の防止措置を講じています。

5. 技術的安全管理措置

   外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

6. 外的環境の把握

   外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）によりご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2. ご本人様確認について

   当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

3. 代理人様による開示等のご請求

   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
   (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
   運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
   (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
   手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
   ※ご本人確認の際、振込口座情報をお伝えします
   ※振込手数料はご負担ください
   なお、手数料が不足していた場合、またはお振込みの確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   • 認定個人情報保護団体の名称　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   • 苦情の解決の申出先　　　個人情報保護苦情相談室
   • 住所　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   • 電話番号　03-5860-7565、0120-700-779
     ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
     ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
     

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。